如使用Microsoft Outlook收取電子郵件的常用標準協定有IMAP與POP兩種。
Hosting Speed 建議用戶以IMAP接收郵件。原因如下:
IMAP優勢：
1.開啟信箱時，只是下載信頭（message headers）部分而已，故不會佔用PC端的硬碟空間。
2.可以從數個不同的地點連線，所讀取的信件仍為同一份置於伺服器上的信箱。
3.不必一直收信，信箱會自動更新。當網路速度受限時，performance 會較POP server好，因為只
是下載信頭部分而已。
4.以檔案夾（folder）的方式管理信件較方便。
POP弱勢：
1.通常開啟信箱之後，信件即全部被下載儲存於PC上，佔用PC上的硬碟空空間；而伺服器上並不
保留信件備份，以免信件一直累積，造成伺服器上的信箱爆滿。因此需自行指定是否需要儲存信
件於伺服器上。
2.從不同的地點連線時，無法使各地點所擁有的信箱均一致同步，出現在(A)PC上的信件，便不再
出現於(B)PC上；因此當連線時，為了要達到同步化，便會一再下載信件，導致信件重複出現。
3.必須手動收信，信箱不會自動更新。當網路速度受限時，performance 則會較差。
4.從不同的地點連線時，無法讀取到所有的檔案夾，管理上較差。