如何建立及新增電子郵件簽名 How to create and add an email signature

Outlook

1. 開啟Outlook > 新郵件 Open your Outlook > new email message.

2. 在郵件 功能表 上 ，選取簽名 > 簽名 On the Message menu, select Signature > Signatures.

3. 在 選取要編輯的簽名>下，選擇 新增，然後於 新增 簽名> 對話方塊中， 輸入簽名的名稱  Under Select signature to edit, choose New, and in the New Signature dialog box, type a name for the signature.

4. 在 編輯簽名下，撰寫您的簽名。 您可以變更字型、字型色彩和大小，以及文字對齊方式
Under Edit signature, compose your signature. You can change fonts, font colors, and sizes, as well as text alignment.

REF : https://support.microsoft.com/en-us/office/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2

Roundcube

1. 先登入到你的 Roundcube webmail 介面 Login your your Roundcube webmail interface

2. 設定 > 身份資料 > 撰寫您的簽名 Settings > Identities > compose your signature.

3. 你可於以下位置更改簽名檔選項 設定 > 設定 > 撰寫郵件 > 簽名檔選項
You may update signature setting by Settings > Preferences > Composing messages > Signature Options